MS Teams wird die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen positiv verändern. Auch externe Geschäftspartner und Kunden können Sie in den Arbeitsprozess mit einbinden.
Beste Kommunikation mit Aktivitäten-Protokoll
Verschiedene Möglichkeiten für den Austausch zu zweit oder in Gruppen: Chat, Telefonate, Video- oder Webkonferenzen. Möglich sind Teambesprechungen bis zu 10.000 Teilnehmern. Auch mit Ihrem Mobil-Gerät, z.B. einem Smartphone, können Sie teilnehmen. Und nutzen Sie einen Stream, in dem Informationen geteilt und thematisch geordnet werden können. Der Stream zeigt alle Aktivitäten, besonders praktisch für Kollegen, die einige Zeit nicht online waren.
Freigeben von Inhalten in einer Besprechung
Sie können ein Programm auswählen, um dessen Inhalt freizugeben. Oder Sie zeigen eine PowerPoint-Präsentation, ein Whiteboard oder wählen den kompletten Desktop, um alles auf dem Bildschirm anzuzeigen. Überaus hilfreich ist die Funktion "Steuerung anfordern". Ist Ihr Gesprächspartner damit einverstanden, können Sie die Steuerung seines PCs übernehmen. Natürlich kann dieser die Fremdsteuerung jederzeit mit einem Klick beenden.
Alle an einem virtuellen Tisch – auch externe Gäste
Die Zusammenarbeit in MS Teams kennt keine Grenzen. Sie können auch externe Gäste, also Personen von anderen Organisationen oder Freelancer zum Workspace hinzuzufügen. Jeder mit einer geschäftlichen oder privaten E-Mail-Adresse kann so am Online-Meeting teilnehmen und die freigegebenen Features nutzen.
Aufzeichnung einer Teams-Cloudbesprechung
Berechtigte Benutzer können ein Meeting aufzeichnen, um Aktivitäten der Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe festzuhalten. Gäste und Externe, die an der Besprechung teilnehmen, können das aufgezeichnete Video dann anzeigen, wenn es vom Aufzeichnenden für sie freigegeben wurde. Aufzeichnungsbesitzer können das Video auch herunterladen und alternativ veröffentlichen.
Co-Authoring, ganz easy
Nutzen Sie die Co-Authoring-Funktion für Word, Excel- und PowerPoint-Dateien: Dokument einfach hochladen und schon steht es den Kollegen zur Verfügung, kann bearbeitet und aktualisiert werden. Damit greifen alle jederzeit auf die aktuelle Version zu.
Planner, Stream per E-Mail, Drittanbieter-Integration
Jeder Teams-Kanal hat eine eigene E-Mail-Adresse. Eine Nachricht an diese Adresse wird automatisch im Stream geteilt. So ist es ganz einfach, Teammitglieder zu informieren. Mit Planner lassen sich Aufgaben für das Team verwalten. Und per Erweiterungen durch Drittanbieter lassen sich YouTube-Videos, Wikipedia-Artikel, News... teilen, Umfragen z.B. Polly durchführen, usw.
Alles geordnet und leicht gefunden
Inhalte zu einem bestimmten Thema oder Projekt werden in Kanälen strukturiert, das schafft Übersicht. Kanäle können auch ausgeblendet werden, wenn man zwar zum Team gehört, aber an einem Thema nicht mitarbeitet. Trotz guter Ordnung kommen schnell einige Dokumente, Absprachen und Präsentationen zusammen. Hierfür gibt es eine Suche über alle Kanäle hinweg.
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